Зміст
Документи
У програмі AT доступна робота з такими документами:
- Замовлення покупця
- Видаткова накладна
- Повернення від покупця
- Прибутковий касовий ордер (ВКО)
- Видатковий касовий ордер (РКО)
- Замовлення постачальнику
- Надходження товарів
- Повернення постачальнику
- Оприбуткування товарів
- Переміщення товарів
- Інвентаризація
У списку документів відображено дані:
- Статус документа
- Номер документа
- Дата та час створення замовлення
- Організація (якщо в установках вказано показувати організацію)
- Контрагент
- Сума документа
- Коментар
- Адреса доставки
У нижній частині списку документів розташовані кнопки:
- створення нового документа
- фільтр документів
- перехід до початку списку
- перехід до кінця списку
- виклик вікна налаштувань програми
- видалення всіх документів даного типу з КПК (видаляються лише ті документи, які підпадають під вказаний фільтр)
- виклик довідки за програмою
Документи можуть створюватися як із нуля, так і на підставі інших документів.
У другому випадку копіюються всі реквізити та таблична частина з документа-основи до нового документа.
Також доступне створення документа копіюванням.
У документі при виборі контрагента автоматично вибирається договір контрагента за замовчуванням (визначений у центрі).
Організацію вибирати непотрібен, т.к. договір вже пов'язані з організацією.
Документи всіх типів, вивантажені з КПК (навіть якщо вони ще не були завантажені в центрі), стають недоступними на КПК для зміни та видалення.
Документи, завантажені на КПК із центру, також доступні лише для читання.
Якщо відкрити документ, то у верхній частині Ви побачите реквізити: контрагент та договір контрагента. Нижче наведено табличну частину документа.
У нижній частині документа розташована панель з кнопками:
- додавання нового рядка до табличної частини документа
- додавання в документ товару з використанням сканера штрих-коду
- додавання до документів рекомендованих товарів
- введення коментарів документа
- створення нового документа на основі поточного
- створення нового документа копіюванням
- відкриття мапи за адресою контрагента
- - виклик вікна налаштувань програми
- надсилання друкованої форми документа електронною поштою або месенджер
- роздрук документа на принтері
- видалення документа
- - виклик довідки за програмою
У разі вибору рядка товарів у документі відкривається меню редагування рядка товарів.
Також можна додавати товар за штрих-кодом, використовуючи фотокамеру.
Пошук товару за штрих-кодом доступний у версії «Pro» або з аддоном «Робота зі сканером штрих-кодів».
Опис документів:
- Замовлення покупця служить для попередньої домовленості продажу товарів покупцю. На підставі цього документа можна створювати документи «Видаткова накладна» та «Прибутковий касовий ордер».
- Видаткова накладна фіксує продаж товару. Цей документ можна створювати як з нуля, так і на підставі документа "Замовлення покупця".
На підставі видаткової накладної можна створювати документи «Повернення від покупця» та «Видатковий касовий ордер».
- Повернення від покупця фіксує факт повернення товарів від покупця. Документ може бути створений як із нуля, так і на підставі документа «Реалізація товарів».
- Прибутковий касовий ордер служить для фіксації надходження грошей до каси. Він може бути створений як з нуля, так і на підставі документів "Замовлення покупця", "Видаткова накладна" та "Повернення постачальнику".
- Видатковий касовий ордер фіксує вилучення грошей із каси. Він може бути створений як з нуля, так і на підставі документів "Повернення від покупця" та "Надходження товарів".
- Замовлення постачальнику фіксує попередню домовленість про купівлю у постачальника товарів.
На підставі «Замовлення постачальнику» можуть створюватися документи «Витратний касовий ордер» та «Надходження товарів».
- Надходження товарів служить для фіксації закупівлі товарів від постачальника.
Цей документ може бути створений як з нуля, так і на підставі документа "Замовлення постачальнику".
На підставі нього може бути створений документ "Витратний касовий ордер" та "Повернення постачальнику".
- Повернення постачальнику використовується при поверненні раніше закуплених товарів постачальнику. Документ може бути створений як із нуля, так і на підставі документа «Закупівля товарів».
З нього може бути створено документ «Прибутковий касовий ордер».
- Інвентаризація служить для ревізії товарів на складі. До нього заноситься товар та його залишок на складі (товар, так само як і в інших документах, можна вибирати як вручну, так і за допомогою сканера штрих-коду, за наявності версії «Pro» або аддону «Робота зі сканером штрих-кодів»).
Для отримання повної інформації щодо інвентаризації достатньо скористатися звітом з інвентаризації.
- Документи інвентаризації, як і інші документи, мігрують до центральної бази підприємства
- Оприбуткування служить для факту додавання товару на склад без вказівки постачальника.
Статуси документа
- документ був вивантажений на сервер
- документ був вивантажений на сервер і отриманий у центрі
- документ записаний у центрі, але не проведений
- документ проведено в центрі
- документ помічений на видалення в центрі
Рекомендовані товари
Дані по товарах, що рекомендуються, формуються виходячи з середньої кількості покупок клієнта.
Торговий агент при створенні замовлення може використовувати ці дані для автозаповнення замовлення покупця або реалізації товарів.